Heuh,..
Ultah CPP Bandung bentar lagi, proposal baru jadi q bikin,..
tapi di belakang susunan acara serta diskusi kepanitiaan masih ada yang ganjal gan,..
gamana ni cara nengahinya,???!!
Lier ini teeeeh,....
ni gan,.proposalnya maaf belum lengkap soalnya data sebagian ada di ketpan(ketua panitia)...hehe
HALAMAN PENGESAHAN
1.
Judul Kegiatan : KOPDAR ULANG TAHUN CPP
BANDUNG REVISI
2.
Ketua Panitia : KHANSA DWI
3.
Jumlah
Peserta/Undangan : 1500 (Anggota/Undangan)
4.
Lokasi kegiatan : BANDUNG
5.
Waktu
Pelaksanaan Kegiatan : 24 Agustus 2014
6.
Biaya yang
diperlukan : Rp. 35.000.000,-
(Tiga Puluh Lima Juta Rupiah)
Bandung, April 2014
Mengetahui Panitia
Ulang Tahun CPP Banndung Revisi
Ketua Panitia Sekretaris
Dwi Sugiyantoro Retno
Endang Safitri
Mengetahui,
Ketua CPP Bandung Revisi
Marijo
A. LATAR
BELAKANG
3 Tahun CPP
Bandung merupakan salah satu rangkaian acara yang diadakan untuk merayakan
ulang tahun CPP Bandung. Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami
sebagai Paguyuban/Komunitas CPP Bandung sampai saat ini dan akan terus berjalan
ke tahun-tahun berikutnya. Seperti paguyuban lainya yang dikenal dengan ruang
gerak yang terbatas apalagi kami yang baru berjalan 3tahun. Maka, kami di sini
mencoba untuk menggagas suatu kegiatan sebagai bukti bahwa aktivitas untuk
berekspresi di paguyuban/komunitas tidak pernah terbatas dan ruang untuk
berkembang maju sangat luas.
Berbagai rangkaian acara kami susun untuk
memeriahkan ulang tahun CPP Bandung. Diantaranya campusari, pencak silat, pop
keroncong, dan tampilan balaret dari sebagian anggota CPP Bandung kami ambil dari
muatan lokal. Sesuai dengan ide tema 3tahun CPP Bandung kami menyungsung
beberapa didalamnya dengan keanekaragaman budaya sebagai miniature Indonesia. Paguyuban/Komunitas
ini berperan memberikan wadah bagi orang-orang Purworejo untuk mengembangkan
potensi di Bandung, serta pengembangan jati diri etnik, serta berperan
membangun daerah Bandung. Paguyuban bersifat kebersamaan, kekeluargaan, ajang
silaturahmi, solid dalam tatanan kesamaan suku, keakraban, gotong royong, tepo
seliro dan dinamis.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap
kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini bahwa penting dan bermanfaat bagi anggota
CPP Bandung, maupun semua masyarakat Bandung, pemerintah Bandung, dan juga
pemerintah Jawa Tengah.
B. TEMA
KEGIATAN
“Dengan semangat Tiga tahun CPP
Bandung mari kita tingkatkan silaturahmi warga Purworejo di perantauan”.Guyub
Ing Paran Rukun Ing Deso.
C. WAKTU
DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Acara Kopdar Ulang Tahun CPP
Bandung akan dilaksanakan :
Hari / Tanggal : Minggu, 24 Agustus 2014
Pukul : 08.00 -
Selesai
Tempat
: Gedung Denzibang, Jl Sekejati, Kiara Condong, Bandung.
D. MAKSUD
DAN TUJUAN
Maksud penyelenggaraan Ulang
tahun CPP Bandung :
1.
Menjalin
silahturami antar sesama Anggota se-Bandung Raya bahkan se-Indonesia.
2.
Sebagai
motivasi bagi CPP Bandung dan sekitarnya agar terus berkarya.
3.
Mempererat
tali persaudaraan sesama Purworejo maupun masyarakat sekitar.
4.
Sebagai miniatur Indonesia
serta rasa syukur kami atas berjalanya komunitas CPP Bandung sampai sejauhini.
5.
Mengevaluasi
perkembangan organisasi CPP untuk mewujudkan misi dan tujuan dalam dinamika
kehidupan bermasyarakat ,berbangsa dan bernegara.
E. SUSUNAN
ACARA
Minggu, 24 Agustus 2014
Halaman, Gedung
Denzibang, Jl Sekejati, Kiara Condong,
Bandung.
No.
|
JAM
|
KEGIATAN
|
Pembawa
|
1
|
09.00-09.30
|
Pembukaan
|
Bpk..
|
2
|
09.30-10.30
|
Sambutan Ketua Panitia penyelenggara
|
Bpk..
|
Sambutan ketua CPP Bandung
|
Bpk..
|
||
Sambutan sesepuh/Undangan
|
Bpk..
|
||
Sambutan…
|
Bpk..
|
||
3
|
10.30-11.00
|
Pemotongan tumpeng/ Wejangan
|
Bpk..
|
4
|
11.00-11.30
|
Penyaluran dana sosial
|
Bpk..
|
5
|
11.30-12.00
|
Pembaca Do'a
|
|
6
|
12.00-12.30
|
Isoma
|
|
7
|
12.30-Selesai
|
Penutup dan hiburan
|
|
8
|
|||
9
|
|||
10
|
|||
11
|
|||
12
|
F. KEPESERTAAN
Semua
anggota CPP Bandung dan para tamu undangan.
G. JENIS
KEGIATAN
1. Baksos
v
Donor Darah
Sebagai langkah
baru selama 3th CPP Bandung eksis dalam komunitas maka kami mengadakan kegiatan
kepedulian sejuta umat yang di manapun, darah menjadi kebutuhan yang sangat
ekstrim dan kadang kekurangan, sehingga menyebabkan hilangnya nyawa. Bencana di
Indonesia sering terjadi belakangan ini, untuk memenuhi kebutuhan yang paling mendesak
dari hal lain. Acara ini diwujudkan dari hasil kerja sama kami dengan KRS PMI.Dari
darah yang terkumpul akan di kelola PMI sendiri sebagai mediator kami untuk
membantu masyarakat Indonesia yang
membutuhkan.
v Santunan Anak Yatim
Pelaksanaanya saat
bulan ramadhan tiba yang nantinya bersamaan dengan kopdar buka bersama dengan
anggota CPP Bandung.
2. HIBURAN
- Campursari
- Pop Keroncong, Kelompok Penyanyi Jalanan (KPJ)
- Tari Pencak Silat
- Kabaret (CPP Bandung)
Merupakan rangkaian acara yang
menarik dari berbegai acara yang kami gelar pada hari ulang tahun CPP Bandung.
Serta mengembangkan bakat-bakat anak bangsa terutama Cah Perantauan Purworejo
yang nantinya saat pembukaan dengan membawakan 1 lagu wajib.
3. Acara puncak , Ultah CPP Bandung
Merupakan acara
inti dari keseluruhan rangkaian acara yang di gelar untuk merayakan ulang tahun
CPP Bandung yang ke 3 tahun pada hari Minggu 24 Agustus 2014
pukul 11.00 sampai selesai. Acara puncak ini akan diisi dengan berbagai
penampilan menarik dari semua anggota dan para tamu undangan. Prosesi ulang
tahun CPP Bandung sendiri di isi dengan
simbol pemotongan tumpeng. Simbol pemotongan tumpeng dan doa bersama dengan harapan tetap
berkembang dan tambah maju di tahun-tahun berikutnya. Pada
acara puncak
ini akan diumumkan pemenang doorprize daripengumpulan kupon undian Di akhir acara puncak akan ditutup
dengan pelepasan balon di udara.
H. SASARAN
Sasaran
dari kegiatan kami adalah semua Cah Perantauan Purworejo dan semua lapisan
masyarakat.
I. STRUKTUR
PANITIAN KEGIATAN
1.
Penanggung
Jawab : Marijo (Ketua
CPP Bandung)
2.
Penasehat :
Prof.Dr.Sukrasno (Alumni Gama Purba)
3.
Ketua
Pelaksana : Dwi
Sugiyarto
4.
Wakil
Ketua :
Ajie R Wirjosoetjipto
5.
Sekretaris : Retno
Endang Safitri
6.
Bendahara : Uki T
Wakil
Bendahara :
Rusmiyati
7.
Divisi
Acara
a.
Divisi
Dana Usaha :
- Frasti .W
- Darsino
- Suprono
- Muh Azinanto
b.
Divisi
Acara :
- Tri Haryadi
- Lina Putri .E
c.
Divisi
Humas :
- Andry Samudro
- Slamet Doni .F
- Prasetyo
d.
Divisi
Konsumsi :
- Herlina Suwitika .N
- Dwi Endang .L
- Puji Lestari
- Siti Nurjanah
e.
Divisi
Publikasi &
Dokumentasi :
- Untung Setiono
- Raffi
f.
Divisi
Dekorasi :
- Suyanto
- Wahyu Christiadi
- Ronny
g.
Divisi
Keamanan :
- Majid
- Sigit
h.
Divisi
Perlengkapan :
- Wawan
- Sarjono
- Luber
J. SUMBER
DANA
- Dana Anggota
- Dana Donatur
- Dana Sponsor
K. PENYELENGGARA
“Paguyuban CPP
Bandung ”
L.
ANGGARAN DANA
RENCANA
ANGGARAN BIAYA
KEGIATAN KOPDAR ULANG TAHUN CPP BANDUNG REVISI
NO
|
KETERANGAN
|
DEBIT
|
KREDIT
|
LAIN
|
1
|
SPONSOR RADIO
|
Rp. XXXXX
|
||
2
|
SPONSOR TELKOMSEL
|
Rp. XXXXX
|
||
3
|
SPONSOR TEH BOTOL
|
Rp. XXXXX
|
||
4
|
Rp. XXXXX
|
|||
5
|
SUMBANGAN WILAYAH BANDUNG SELATAN
|
270.000
|
||
6
|
Peserta ( Asumsi 900 orang x 5.000)
|
4.500.000
|
||
7
|
Acara Baksos
a.
Donor darah
b.
Santunan anak yatim
c.
Hal yang tidak terduga
|
805.000
|
2.500.000
|
|
8
|
Acara Hiburan
d.
Campursari
e.
Pop keroncong(KPJ)
f.
Tari pencak silat
g.
Kabaret (CPP Bandung
h.
Hal yang tidak terduga
|
9.000.000
|
||
9
|
Perlegkapan
a.
Gedung
b.
Dekorasi panggung
c.
Kursi
d.
Sekertariat
e.
Doorprize
f.
Transportasi
g.
Keamanan
h.
Hal yang tidak terduga
|
8.500.000
|
||
Total
|
Rp 1.075.000
|
Rp 32.000.000
|
Sisa
|
|
Rp 30.925.000
|
||||
M. SPONSORSHIP
DAN STAND BAZAR
Suatu penghargaan
yang membahagiakan bagi kami panitia yang diberi kepercayaan untuk mencantumkan
produk perusahaan bapak/ibu sebgai wujud partisipasi dalam mensukseskan acara
“Kopdar ulang tahun CPP Bandung”. Untuk itu panitia penyelenggara “Kopdar ulang
tahun CPP Bandung” mengundang partisipasi perusahaan bapak/ibu dalam program
sponsorship sebagai berikut :
Keuntungan:
1.
Menseponsori keseluruhan paket kegiatan .
2.
Nama dan logo perusahaan ditampilkan pada
spanduk,backdrop,kaos peserta dan pamlfet di seluruh event.
3.
Disediakan ruang promosi untuk pemasangan X-Banner
dan umbul-umbul selama berlangsungnya event sebanyak,….
4.
Menyebut nama perusahaan selama event berlangsung.
5.
Menyediakan tempat stand untuk promosi perusahaan .
Kewajiban :
Kewajiban :
- Sponsorship : 25% dari total dana yang dibutuhkan.
- Stand Bazar : 25% dari total dana yang dibutuhkan.
N. PENUTUP
Demikian proposal
ini kami susun sebagai gambaran kegiatan yang kami laksanakan dan sebagai bahan
pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk menjalin hubungan kerjasama. Besar
harapan kami untuk terlaksananya kegiatan kami, oleh karena itu untuk mendukung
suksesnya acara ini kami bukan apa-apa tanpa bantuan dan kerja sama serta
dukungannya.Terimakasih.
Bandung, 24 April 2014
Ketua Panitia Sekretaris
Dwi Sugiyantoro Retno Endang Safitri
Mengetahui,
Ketua CPP Bandung Revisi
Marijo
Gimana ini teeeeeh......
bantu ane cara nengahin ni suasana gan,
kalo menurut ane,ada salah satu sesepuh ato orang yang di tuakan di komunitas ini yang bisa nengahin ni suasana,..
biyar semua anggota komunitas ini terasa adem lagi kaya dulu,
memang benar si secara perinci anggaran yang di atas terlalu wow...
mungkin bisa di rundingkan kembali untuk lebih ringkes dan ga akan pengeluaran segitu,.
paaaak ketua komunitas, pak ketua panitia,...maaf ane coret" di sini...kalo ga berkenan juga ane hapus...tapi semuanya biar buat pelajaran dan ngingetin aja. kerja sama dan persetujuan dari pihak yang lebih di tuakan itu penting walaupun nantinya ga di setujui,bisa cari jalan lain,..
cukup segini dulu ya gan,.....nanti soal selanjutnya bisa ane bahas lagi..
Tetap semangat walau badai menerpa....!!
